ماشین های اداری به جهت افزایش سرعت و نظم در امور اداری و سازمانی مورد استفاده تمامی سازمان ها و ادارات کوچک، متوسط و بزرگ قرار می گیرد. البته حوزه استفاده از این محصولات محدود به امور اداری نمی باشد و طیف بسیار گسترده تری را در بر می گیرد. در مغازه ها، فروشگاه ها و مراکز تجاری (در کنار تجهیزات فروشگاهی)، بانک ها و موسسات مالی، مراکز آموزشی همانند مدارس و دانشگاه ها و همچنین در خانه ها برای استفاده های شخصی، ماشینهای اداری موارد کاربرد بسیاری دارند. با توجه به تنوع این محصولات و ادغام آنها در قالب ماشینهای اداری چند کاره مانند پرینتر جوهر افشان چهار کاره یا پرینتر لیزری چهار کاره، مشتری برای انتخاب و خرید ماشین های اداری مورد نظرش با توجه به قیمت ماشین های اداری اختیارات بسیاری دارد.
انواع ماشین های اداری در یک دسته بندی کلی به پرینتر یا چاپگر، دستگاه فکس، اسکنر و دستگاه فتوکپی تقسیم می شوند که هر کدام از این محصولات با توجه به برند و مشخصاتی که دارند، می توانند نیازهای مشخصی را برآورده سازند (شما می توانید در سایت فروشگاه ماشین های اداری ایده برتر پارسیان مشخصات کامل انواع ماشین های اداری را همراه با توضیحات و همچنین قیمت محصول در صفحه مربوط به هر ماشین اداری مطالعه نمایید)
انواع ماشین های اداری و کاربرد آنها
همان طور که گفته شد ماشین های اداری با توجه به کاربرد و مشخصاتی که دارند می توانند برای نیازهای مختلف در مکان های مختلف مورد استفاده قرار بگیرند.
بطور مثال پرینتر لیزری مناسب ترین گزینه برای مواردی است که علاوه بر حجم بالای چاپ باید از سرعت بالایی هم برخوردار باشند. مثال دیگر می توان از پرینترهای جوهرافشان نام برد که کیفیت چاپ در آنها همیشه مدنظر است که بیشتر در شرکت های گرافیکی و تبلیغاتی استفاه می شوندو همچنین در مصارف شخصی که معمولاً تعداد پرینت های روزانه کم می باشد، پرینتر جوهر افشان می تواند مشتری پسند تر واقع شود. البته انواع ماشین های اداری و کاربرد آنها تنها محدود به مشخصات دستگاه نیست، بلکه مواد مصرفی ماشین های اداری نیز اهمیتی ویژه دارند که در مقالات بعدی به آنها خواهیم پرداخت.